Parmak izli personel devam kontrol sisteminin kuruluş ve çalışma mantığı çok basite indirgenmiştir. Giriş ve çıkışın uygun olduğu parmak izi terminalin montajı yapılır , özel data kablosu ile RS-232 yada Ethernetten bilgisayara bağlanır. İşletmede kullanılan herhangi bir bilgisayara firmamız programcıları tarafından yazılmış ve istekler doğrultusunda sürekli güncellenen PDKS yazılımı yüklenir.İşletmenin mesai saatlerine ve cezai kesintilerine göre program parametreleri düzenlenir ve eğitimi alan kullanıcıya parametrelerin değişmesi gerektiği anda değiştirebilmesi için seminer verilir.

Parmak izi terminale admin, supervisor gibi yetkili kişilerin parmakları tanıtılır. Admin ve supervisorler çalışan personellerin parmak izlerini tanımlayabilir , yeni personeller ekleyebilir ve yetkiler verebilir. Personel işten ayrılınca kişinin parmak izi tanımını iptal ederek yetkisiz kılabilirler.

Admin ve supervisorler tanımlandıktan sonra firmada çalışan personellerin parmak izleri sırayla tanımlanır cihaza bir kişinin birden fazla parmağının tanımlanmasının faydası vardır. Kişinin eğer bir parmağı zarar görürse diğer parmağını kullanarak giriş yada çıkış hareketini bildirebilir.

Personeller giriş ve çıkışlarını parmakizi cihaza parmaklarını dokundurarak bildirirler.  Cihaz parmak izi ID sini alır ve kayıtlı kullanıcılar arasından bir eşleşme arar, uyuşan bir parmak izi bulduğunda sesli ve görsel olarak işlemin başarılı bir şekilde gerçekleştirdiğini bildirir. Bilgisayara yükenmiş olan PDKS programını kullanan kişi dilediği zamanda giriş - çıkış raporları ve puantaj hesaplarını alabilir.

Günümüzde en güvenilir ve kullanışlı olarak parmak izi sistemler ihtiyaçlara kesin ve uygun çözümler üretmektedir.Avantajları sayesinde hızla yayılan parmak izi sistemler personel devam kontrol sistemleri konusunda da bir ivme kazanmıştır.

Parmak izi sistemi mi ?   Kartlı geçiş sistemi mi ?

- Kartlı geçiş sistemlerinde olduğu gibi kişiler kart taşımazlar yada şifreleri akıllarında tutmak için efor göstermezler, çünkü kişinin kartı, şifresi yada kimliği parmaklarının ucuna parmak izi olarak kodlanmıştır.

- Kartı evde unutma yada kaybetme olasılığı olduğu gibi kullanılan kart belirli bir zamanda yıpranır. Ama parmak izinizi kaybetme yada unutma şansınız yoktur çünkü o sürekli sizinledir.

- Kartlı geçiş sistemlerinde personellerin başkası yerine kartlarını basma olasılığının olduğu gerçeği  şüphesizdir.Parmak izi sistemlerde bu risk yoktur çünkü kimse kimsenin yerine parmak izini basamaz.

Avantajları daha da arttırmak mümkündür.